個人情報保護方針

ここに個人情報保護の
理念を明確化します。

当社は、編集・制作会社としての、使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行致します。

  1. 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  4. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
  5. 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善していきます。
2006年9月1日制定
株式会社青丹社
代表取締役社長 高橋智則

個人情報の保護に関する問い合わせ先、開示等の求めは下記にご連絡ください。
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-26-6 新宿加藤ビル6F
株式会社青丹社 個人情報保護推進事務局長:西口雄太郎
電話:03-5379-2241  FAX:03-5379-2244
電子メール:kojin@seitansha.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社は、株主の皆さまをはじめお客さまから個人情報をいただき利用しております。以下に、当社の個人情報の取扱いについて説明いたします。

1. 個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、「個人情報保護方針」を宣言するとともに、それを実行するため、「個人情報保護に関する内部規定」を制定し、当社の従業者その他関係者に周知徹底のうえ実行し、維持・改善してまいります。
また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得することはありません。

2. 当社が取扱う個人情報

(1) 直接書面により取得する個人情報 (a) 業務の遂行に当たって取得する顧客や取引先等の個人情報 (b) 従業者の個人情報 (c) 採用応募者の個人情報

上記の(a) 〜(c)は開示対象個人情報です。
(2) 直接書面以外の方法により取得する個人情報
(a) 当社の業務の委託元から提供された個人情報 (b) 業務の遂行時に録音機、カメラ等により取得する個人情報

3. 当社が保有する個人情報の利用目的

(1) 直接書面により取得する個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
媒体制作等の業務の遂行に当たって取得する顧客や取引先等の個人情報 原稿作成・印刷データの作成など媒体制作のため、媒体制作のために顧客や取引先と連絡を取るため
従業者の個人情報 人事労務管理、健康管理、賃金管理、福利厚生管理、社会保険管理等のため
採用応募者の個人情報 採用選考および採用管理業務のため
個人情報名
媒体制作等の業務の遂行に当たって取得する顧客や取引先等の個人情報
従業者の個人情報
採用応募者の個人情報
利用目的
原稿作成・印刷データの作成など媒体制作のため、媒体制作のために顧客や取引先と連絡を取るため
人事労務管理、健康管理、賃金管理、
福利厚生管理、社会保険管理等のため
採用選考および採用管理業務のため

(2) 直接書面以外の方法により取得する個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
当社の業務委託元から提供された個人情報 原稿作成・印刷データの作成など媒体制作等の受託業務遂行のため
業務遂行時に録音機、カメラ等により取得する個人情報 原稿作成・印刷データの作成など媒体制作のため
個人情報名
当社の業務委託元から提供された個人情報
業務遂行時に録音機、
カメラ等により取得する個人情報
利用目的
原稿作成・印刷データの作成など
媒体制作等の受託業務遂行のため
原稿作成・印刷データの作成など媒体制作のため

(3) 上記以外のものについては、個人情報を取得するときにその利用目的と問い合わせ先を明示します。
それによって取得した個人情報は、提供者に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

4.保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について

(1)保有個人データの利用目的
上記2.(1)および(2)の通り。

(2)開示等の請求手続きについて
当社が取り扱う保有個人データについて、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示)のお申し出をいただいた場合は、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記5.のお問い合わせ先までお問い合わせください。

(3)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先について
当協会の保有個人データの取扱いに関する苦情等については、下記5.のお問合わせ先までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

(4)保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

  • ① 組織的安全管理措置
    組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

  • ② 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

  • ③ 物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

  • ④ 技術的安全管理措置
    情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

5.お問い合わせ先

個人情報の保護に関する問い合わせ先、開示等の求めは下記にご連絡ください。
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-26-6 新宿加藤ビル6F
株式会社青丹社 個人情報保護推進事務局長:西口雄太郎
電話:03-5379-2241  FAX:03-5379-2244
電子メール:kojin@seitansha.co.jp